Assistant(e) d’agence (H/F)

La société BEMING, forte de plus de 20 ans d’expérience, est un bureau d’études d’ingénierie technique et de maîtrise d’oeuvre tout corps d’état, qui répond aux besoins pour tout projet de construction ou de restructuration de bâtiments principalement dans les environnements Santé, Recherche et Production.

Poste recherché

La société BEMING, recherche pour son agence de Lyon (69) : un(e) Assistant(e) d’agence.

Vos missions 📝

• Gestion administrative, commerciale, technique et documentaire de l’agence de Lyon (69), dans le respect des procédures qualité du groupe Beming.
  Poste rattaché à la Responsable d’agence, vous serez en charge des missions suivantes :
  Administratif :
  Premier contact de l’agence : dispatch des appels et informations, accueil des visiteurs
• Travaux de secrétariat : commandes fournitures, courriers,
• Recueillir les éléments de salaire de l’agence pour transmission au siège
• Contrôle des notes de frais
• Gestion fournisseurs
• Gestion de la transmission des pièces comptables au siège
• Gestion du matériel de l’agence : téléphone, parc auto.
  Technique :
• Administrer la GED (Gestion Electronique des Documents) pour l’espace Affaires
• Administratif au côté des chargés d’affaires / chefs de projets
• Contrôle des situations de travaux, devis
• Suivi financier des opérations de travaux, déclarations de sous traitance
• Préparation des certificats de paiements, des avenants, PV de réception de chantiers, visa d’agréments,.
• Interface avec le client, les entreprises, les collègues en interne
• Enregistrement des charges afférentes aux affaires
  Commercial :
• Saisie des devis
• Préparation, envoi et suivi des factures
• Constituer les dossiers de réponse aux appels d’offres (documents administratifs)
• Accompagner le responsable d’agence dans l’action commerciale : gérer le planning et les RDV, relance, suivi des actions, phoning

Profil

Titulaire d’un diplôme Bac+2, disposant de 2 ans expérience en tant qu’assistant(e) idéalement dans notre secteur d’activité (BTP, cabinet d’architecte, bureau d’étude, MOE, AMO, etc.).

Parfaite connaissance du pack office, notamment Excel, Word.

Reconnu(e) pour sa rigueur, son dynamisme et son sens de l’organisation.

Très à l’aise avec les chiffres et fait preuve de logique.

L’autonomie, la discrétion, la disponibilité, la gestion des priorités et les qualités relationnelles, sont de véritables atouts pour réussir.

Informations diverses 🚀

Type de contrat :  CDI, rémunération selon profil

Statut : ETAM

Localisation : Lyon (69)

Avantages : Transport, ticket restaurant, mutuelle, participation

Le + chez Beming : 2 séminaires par an dont un au ski ⛷️