Assistant(e) polyvalent(e) en bureau d’études ingénierie – CDI mi-temps

BEMING est reconnu pour son expertise en Ingénierie technique et en management de projet tout corps d’état. Grâce à ce savoir-faire en maîtrise d’œuvre globale, nous accompagnons nos clients pour tout programme de construction, surélévation, restructuration ou réhabilitation : du diagnostic jusqu’à l’exploitation, nous mettons au service de nos clients des équipes d’experts en conception à haute valeur ajoutée, management de projet et conseil, qui conjuguent compétences esthétiques, techniques et budgétaires pour une exécution optimisée.

Poste recherché

Pour développer notre équipe, nous recrutons un(e) Assistant(e) polyvalent(e) en bureau d’études ingénierie, poste basé à Bayonne (64)

Vos missions 📝

Administratif :

• Premier contact de l’agence : dispatch des appels et informations, accueil des visiteurs
• Travaux de secrétariat : commandes fournitures, courriers, …
• Recueillir les éléments de salaire de l’agence pour transmission au siège
• Contrôle des notes de frais
• Gestion de la transmissions des pièces comptables au siège
• Gestion du matériel de l’agence : téléphone, parc auto…

Technique :

• Administrer la GED (Gestion Electronique des Documents) pour l’espace Affaires
• Administratif au côté des chargés d’affaires/ chefs de projets
• Contrôle des situations de travaux, devis…
• Suivi financier des opérations de travaux, déclarations de sous traitance
• Préparation des certificats de paiements, des avenants, PV de réception de chantiers, visa d’agréments,…
• Interface avec le client, les entreprises, les collègues en interne
• Enregistrement des charges afférentes aux affaires

Commercial :

• Saisie des devis
• Constituer les dossiers de réponse aux appels d’offres
• Accompagner le responsable d’agence dans l’action commerciale : gérer le planning et les RDV, relance, suivi des actions, phoning

Profil

Vous justifiez d’une première expérience réussie d’au moins 2 ans en assistanat.

Savoir être : rigueur et organisation sont maitres mots, gestion des priorités, aimer le travail en équipe

Logiciel : Pack Office (Excel en particulier, Word)

Type de contrat :  CDI, Travail du lundi au vendredi en journée sur site (à définir), 20 heures/ semaines.

Rémunération : 1227 € bruts/mois

Localisation : Bayonne (64)

Avantages : Mutuelle, intéressements, tickets restaurant…

Le + chez Beming : 2 séminaires par an dont un au ski ⛷️